Conteos físicos de inventario: revisa antes de ajustar

Un conteo físico responde cuánto material existe en un momento concreto. Si la cantidad esperada cambia mientras cuentas, la comparación deja de ser clara y resulta difícil explicar el ajuste.

Por eso conviene trabajar por ubicación y guardar una fotografía lógica del saldo esperado al iniciar.

Primero inicia el conteo con los lotes de una ubicación. Después captura la cantidad física sin alterar todavía el inventario. La vista de revisión muestra coincidencias y diferencias antes de escribir cualquier ajuste.

Si un dato parece incorrecto, corrígelo o vuelve a contar. Sólo el cierre confirmado debe cambiar el saldo.

Al confirmar, cada diferencia genera un movimiento de ajuste. El nuevo saldo coincide con el conteo y el historial conserva quién realizó la operación y por qué.

El resultado permite medir exactitud por lotes y estimar impacto cuando existen valores, sin confundir el conteo con antigüedad o falta de movimiento.

Elige una bodega, anaquel o zona que el equipo pueda recorrer de principio a fin. Evita movimientos durante la revisión cuando sea posible y confirma únicamente después de resolver cantidades dudosas.

Repite el proceso cuando la operación lo necesite. El MVP de sObras se enfoca en conteos básicos y no impone una programación avanzada.